Aandacht voor veiligheid

Er zijn diverse drijfveren voor de recente aandacht voor veiligheid. In toenemende mate zien we terroristische dreiging, geknoei met lading en diefstal van waardevolle lading en dit zijn allen belangrijke redenen voor opdrachtgevers om steeds hogere eisen te stellen aan de veiligheid van lading gedurende transport en opslag. Daarnaast willen logistieke dienstverleners zich graag onderscheiden door hun aandacht voor kwaliteit en hun zorgvuldigheid te borgen en aantoonbaar te maken. Om dit te bewerkstelligen zijn diverse normen geformuleerd zoals de door ons reeds bij meerdere opdrachtgevers geïmplementeerde veiligheidsregels voor de scheepvaart (ISPS: International Ship and Port Security).

TAPA

Voor transport en logistiek is ook een standaard ontwikkeld: TAPA is inmiddels wereldwijd erkend als industriestandaard voor vrachtfaciliteiten en transportbeveiliging. Voor opslag en ladingbehandeling is reeds geruime tijd de TAPA FSR (Freight Security Requirements) standaard in gebruik. Minder bekend is de TAPA TSR (Transport Security Requirements) standaard welke zich voornamelijk toespitst op een beheerste en veilige vervoerswijze van waardevolle lading. Binnen beide schema’s zijn verschillende veiligheidsniveaus mogelijk zodat er altijd een versie op maar voor uw organisatie is.

Combinatie met ISO 9001

Implementatie van het werken volgens de TAPA standaard heeft met name betrekking op het primaire proces. Daar dit goeddeels gedocumenteerd dient te worden is er een duidelijke synergie te behalen door een TAPA traject te combineren met certificering volgens de ISO 9001 norm. De voordelen voor u: een nog breder opgezet systeem dus een verdergaande kwaliteitsborging, heldere structuur en werkwijze en een niet onbelangrijk kostenvoordeel. Combinatie met ISO 9001 kent  daarom louter voordelen, maar is geen must.

Hoe werkt TAPA-certificering?

Om een TAPA-certificaat te behalen hoeft u het wiel niet opnieuw uit te vinden. Dat hebben wij al voor u gedaan. Door het doorlopen van een strak stappenplan zetten wij een goed werkend, maar compact en zeer praktisch systeem neer in uw organisatie. Nieuwhuis Consult heeft een ruime ervaring in transport, opslag en distributie.

Stappenplan tot TAPA-certificering

Wij begeleiden u op basis van het volgende stappenplan naar het TAPA-certificaat:

1. Nulmeting en plan van aanpak
   Door middel van een Quick scan op uw bedrijf krijgt u inzicht in de TAPA-eisen en in hoeverre u op dit moment al voldoet aan de eisen. Resultaat van deze nulmeting is een plan van aanpak, waarin de verdere activiteiten worden vastgelegd om het TAPA-certificaat te behalen.
2. Opzet TAPA-handboek
   Het handboek verzorgen wij geheel voor u. Onze consultant bespreekt met u de benodigde procedures, instructies en formulieren en maakt ze op maat voor uw bedrijf. Ons uitgangspunt hierbij is: zo praktisch mogelijk. De beste procedures passen op 1 A4tje.
3. Implementatie
   Het in de praktijk brengen van TAPA is minstens zo belangrijk als het beschrijven van het TAPA-handboek. Onze adviseur is uw coach bij het in de praktijk brengen van het TAPA-systeem en kan ook zorgen voor een passende TAPA veiligheidstraining voor de medewerkers die gelijk kan dienen als aftrap voor het werken volgens de TAPA richtlijnen.
4. Proefaudit
   Nadat het TAPA-systeem is ingevoerd controleert onze adviseur of het systeem goed werkt in de praktijk. Dit is tevens een goede voorbereiding op de certificeringsaudit. Als de proefaudit positief is, wordt de certificerende instantie uitgenodigd voor de TAPA-certificering.

Kosten

Wij bieden u complete begeleiding tot TAPA-certificering volgens bovenstaand stappenplan. Na een oriënterend gesprek zenden wij u graag een op maat gesneden offerte.