Magazijnstellingen moeten volgens de Europese norm EN 15635 minimaal één keer per 12 maanden een professionele expertinspectie ondergaan door een technisch bekwaam persoon. Daarnaast zijn dagelijkse visuele controles door magazijnmedewerkers en wekelijkse inspecties door magazijnbeheerders vereist. Na schade, verplaatsing of aanpassing van de stellingen is altijd een extra inspectie noodzakelijk, ongeacht wanneer de laatste reguliere keuring heeft plaatsgevonden. De keuringsfrequentie kan hoger liggen afhankelijk van factoren zoals gebruiksintensiteit, type heftrucks en complexiteit van de stellingen.
Wat houdt de EN 15635 norm in?
De EN 15635 is een Europese veiligheidsnorm die specifiek is ontwikkeld voor statische opslagsystemen van metaal. Deze norm maakt deel uit van een reeks Europese standaarden die de veiligheid van magazijnstellingen regelen. De EN 15635 richt zich specifiek op de plaatsing, het gebruik en de inspectie van opslagsystemen.
De norm beschrijft gedetailleerd hoe magazijnstellingen geïnstalleerd, gebruikt en onderhouden moeten worden om de veiligheid te waarborgen. Belangrijk is dat de norm niet alleen technische specificaties bevat, maar ook eisen stelt aan gebruikersinstructies, inspectieprocedures en documentatie. De EN 15635 besteedt bijzondere aandacht aan het voorkomen van schade door heftrucks en andere magazijnvoertuigen, die vaak de oorzaak zijn van stellingschade.
De norm is van toepassing op verschillende soorten stellingsystemen, waaronder palletstellingen, inrijstellingen, doorrolstellingen en legbordstellingen. Het naleven van deze norm is essentieel om de veiligheid in het magazijn te garanderen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen rond arbeidsveiligheid.
Vereiste inspectieprocedures voor magazijnstellingen
Volgens EN 15635 moeten magazijnstellingen regelmatig worden geïnspecteerd volgens een duidelijk omschreven procedure. De norm onderscheidt verschillende soorten inspecties:
- Dagelijkse visuele controles door magazijnmedewerkers
- Wekelijkse inspecties door magazijnbeheerders
- Expertinspecties door gekwalificeerde personen
- Technische inspecties die diepgaander zijn en door specialisten worden uitgevoerd
Bij deze inspecties wordt gekeken naar verschillende aspecten zoals vervorming van onderdelen, beschadigingen aan staanders en liggers, staat van de verbindingen, stabiliteit van de constructie en correcte belasting. Schade moet worden gecategoriseerd volgens een kleurcodesysteem: groen (veilig), oranje (waarschuwing – inspectie nodig) en rood (gevaar – direct actie nodig).
Alle inspectieresultaten moeten zorgvuldig worden gedocumenteerd, inclusief foto’s van geconstateerde schade, reparatie-adviezen en uitgevoerde herstelwerkzaamheden. Deze documentatie moet minimaal 5 jaar worden bewaard en beschikbaar zijn voor controle door bevoegde instanties, zoals de Arbeidsinspectie. Onze cursus NEN 3140 keurmeester elektrische arbeidsmiddelen leert je ook hoe je correcte documentatie bijhoudt voor inspecties.
Keuringsfrequentie en tijdsintervallen
De EN 15635 norm schrijft voor dat expertinspecties minimaal eens per 12 maanden moeten plaatsvinden. Dit is een algemene richtlijn, maar in de praktijk kan een hogere frequentie nodig zijn, afhankelijk van verschillende factoren:
- De intensiteit van het magazijngebruik
- Het type heftrucks of magazijnvoertuigen dat wordt gebruikt
- De ervaring en training van het magazijnpersoneel
- De hoogte en complexiteit van de stellingen
- De waarde en het risico van de opgeslagen goederen
Na schade door aanrijdingen of na verplaatsing of aanpassing van de stellingen is een extra inspectie vereist, ongeacht wanneer de laatste reguliere inspectie heeft plaatsgevonden. Ook bij verandering van gebruik of belasting is een nieuwe inspectie noodzakelijk.
Voor bedrijven die werken met kwaliteitsmanagementsystemen zoals ISO 9001 of veiligheidsmanagementsystemen zoals VCA, kan een jaarlijkse inspectie verplicht zijn vanuit de eisen van deze systemen, vergelijkbaar met andere arbeidsmiddelen.
Wanneer voldoen stellingen aan de norm?
Magazijnstellingen voldoen aan de EN 15635 norm wanneer ze aan een aantal specifieke criteria voldoen:
- De constructie is stabiel en vrij van ernstige vervormingen of beschadigingen
- Alle componenten zijn correct gemonteerd volgens specificaties van de fabrikant
- De belasting is binnen de maximaal toelaatbare belastingcapaciteit
- Belastingborden zijn aanwezig en duidelijk zichtbaar
- Er is voldoende gangpadbreedte voor veilige bediening
- Beschermingsmiddelen zoals aanrijdbeveiligingen zijn waar nodig aanwezig
- Er zijn geen ontbrekende of beschadigde onderdelen
Belangrijk is dat stellingen niet alleen bij installatie aan deze eisen moeten voldoen, maar gedurende hun hele levensduur. Daarom zijn de regelmatige inspecties zo belangrijk – ze garanderen dat de stellingen blijven voldoen aan de veiligheidsnormen, zelfs na jaren van gebruik.
Wie mag keuringen uitvoeren?
Volgens de EN 15635 norm moeten expertinspecties worden uitgevoerd door een technisch bekwaam persoon. Dit is iemand met aantoonbare kennis van magazijnstellingen en de veiligheidseisen die daarvoor gelden. Deze persoon moet:
- Geschoold zijn in de specifieke eisen van de EN 15635
- Kennis hebben van verschillende soorten stellingsystemen
- In staat zijn schade te herkennen en de ernst ervan te beoordelen
- De risico’s kunnen inschatten en passende maatregelen kunnen adviseren
In de praktijk wordt deze rol vaak vervuld door gecertificeerde keurmeesters of inspecteurs die een specifieke opleiding hebben gevolgd. Bij Nieuwhuis Opleidingen bieden we een gerichte cursus aan voor het opleiden van keurmeesters magazijnstellingen, waarmee je voldoet aan de vereiste kwalificaties om deze inspecties uit te voeren.
Dagelijkse en wekelijkse visuele controles kunnen worden uitgevoerd door magazijnmedewerkers die hiervoor een basistraining hebben ontvangen, maar voor de formele jaarlijkse inspectie is een gekwalificeerde keurmeester nodig.
Veel voorkomende uitdagingen bij keuringen
Bij het inspecteren van magazijnstellingen volgens EN 15635 komen inspecteurs regelmatig voor praktische uitdagingen te staan:
- Moeilijk bereikbare onderdelen, vooral bij hoge stellingen
- Stellingdelen die aan het zicht onttrokken worden door opgeslagen goederen
- Interpretatie van beschadigingen – wanneer is vervorming ernstig genoeg voor actie?
- Logistieke uitdagingen – hoe inspecteer je stellingen in een druk, operationeel magazijn?
- Documentatiebeheer – vooral in grote magazijnen met honderden stellingen
Een goede keurmeester weet hoe hij met deze uitdagingen moet omgaan en heeft de juiste gereedschappen en methodieken om ook moeilijk bereikbare delen goed te inspecteren. Soms betekent dit dat delen van de stelling tijdelijk leeggemaakt moeten worden om een goede inspectie mogelijk te maken.
Ook de communicatie met magazijnmanagement over gevonden problemen en noodzakelijke maatregelen kan een uitdaging zijn, vooral als dit impact heeft op de operationele capaciteit van het magazijn.
Bij Nieuwhuis Opleidingen begrijpen we deze uitdagingen en leren we onze cursisten hoe ze hiermee om kunnen gaan. Veiligheid staat voorop, maar we begrijpen ook de praktische en operationele realiteit van magazijnbeheer.
Wil je meer weten over hoe je je magazijnstellingen veilig houdt en volledig compliant met de EN 15635 norm? Neem dan contact met ons op voor informatie over onze cursus Keurmeester Magazijnstellingen. Zo zorg je niet alleen voor een veilige werkomgeving, maar voorkom je ook kostbare schade en productieverlies door stellingincidenten.