Bij een bezoek van de Arbeidsinspectie moeten alle keuringsplichtige arbeidsmiddelen voorzien zijn van een geldig certificaat van keuring. Zonder deze certificaten riskeert u waarschuwingen, eisen tot naleving, stillegging van werk of boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro’s per overtreding. De Arbowet en het Arbobesluit vereisen dat arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan slijtage regelmatig worden gekeurd door een gekwalificeerde keurmeester. Deze keuringen zijn essentieel voor de veiligheid op de werkvloer en moeten worden gedocumenteerd met certificaten die direct beschikbaar zijn tijdens een inspectie. Een goede voorbereiding en systematische aanpak van keuringen kan u veel problemen besparen.
Wat zijn de wettelijke eisen voor keuringscertificaten?
De wettelijke basis voor het keuren van arbeidsmiddelen vind je in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet), het Arbobesluit en de Arboregeling. Volgens artikel 7.4a van het Arbobesluit moeten arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan invloeden die leiden tot verslechtering en gevaarlijke situaties kunnen veroorzaken, regelmatig gekeurd worden.
Deze keuringen moeten worden uitgevoerd door een gekwalificeerde keurmeester. Na elke keuring moet een certificaat worden opgesteld dat aantoont dat het arbeidsmiddel veilig is voor gebruik. Dit certificaat moet tijdens een inspectie direct kunnen worden getoond aan de Arbeidsinspectie.
De wettelijke verplichting geldt voor verschillende arbeidsmiddelen, waaronder:
- Elektrische installaties en apparatuur (NEN 3140)
- Ladders, trappen en rolsteigers (NEN 2484)
- Hijsmiddelen en valbeveiliging (NEN 818, EN 361/363)
- Magazijnstellingen
- Machines en gereedschappen
De frequentie van keuringen is afhankelijk van het type arbeidsmiddel, de gebruiksintensiteit en de risico’s. Voor sommige arbeidsmiddelen is jaarlijkse keuring verplicht, voor andere kan een langere termijn gelden.
Gevolgen van ontbrekende keuringscertificaten bij inspectie
Wanneer de Arbeidsinspectie constateert dat je niet beschikt over de vereiste keuringscertificaten, kan dit verstrekkende gevolgen hebben. De inspecteur kan verschillende maatregelen opleggen:
- Waarschuwing: Bij een eerste overtreding krijg je vaak de kans om binnen een bepaalde termijn alsnog aan de eisen te voldoen.
- Eis tot naleving: Een formele aanwijzing om binnen een gestelde termijn aan de verplichtingen te voldoen.
- Stillegging van werk: Bij ernstige risico’s kan de inspecteur het gebruik van ongekeurde arbeidsmiddelen direct verbieden.
- Boetes: Deze kunnen oplopen tot duizenden euro’s per overtreding, afhankelijk van de ernst en of er sprake is van herhaling.
De hoogte van boetes varieert, maar kan bij herhaalde overtredingen oplopen tot €10.000,- per overtreding. Bij ernstige overtredingen die leiden tot ongevallen kunnen de boetes nog veel hoger uitvallen. Daarnaast kan het ontbreken van keuringscertificaten leiden tot problemen met verzekeringen en aansprakelijkheid bij ongevallen.
De rol van een gekwalificeerde keurmeester
Een gekwalificeerde keurmeester speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid op de werkplek. Alleen personen die een erkende keurmeester opleiding hebben gevolgd, mogen officiële keuringen uitvoeren en certificaten afgeven.
De verantwoordelijkheden van een keurmeester omvatten:
- Het beoordelen van de veiligheid en functionaliteit van arbeidsmiddelen
- Het herkennen van defecten, slijtage en andere risicofactoren
- Het correct documenteren van keuringen
- Het afgeven van keuringscertificaten
- Het adviseren over reparatie of vervanging
Door te investeren in een goede keurmeester opleiding voor medewerkers, kan een bedrijf interne expertise opbouwen en structureel voldoen aan de wettelijke eisen. Dit is vaak kosteneffectiever dan het inhuren van externe keurmeesters, zeker voor bedrijven met veel keuringsplichtige arbeidsmiddelen.
NEN 3140 en andere relevante keuringsnormen
De NEN 3140 is een belangrijke norm voor de veiligheid van elektrische installaties en apparatuur. Deze norm stelt eisen aan de bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen en beschrijft hoe keuringen moeten worden uitgevoerd.
Voor het correct uitvoeren van keuringen volgens de NEN 3140 is specifieke kennis vereist. Een NEN 3140 cursus biedt de nodige kennis en vaardigheden om elektrische arbeidsmiddelen vakkundig te keuren.
Andere relevante normen zijn:
- NEN 2484 voor ladders, trappen en rolsteigers
- NEN 818 voor hijsmiddelen
- EN 361/363 voor valbeveiliging
- NEN-EN 1004 voor rolsteigers
Elke norm heeft zijn eigen specifieke eisen en keuringsmethoden. Het is daarom belangrijk dat een keurmeester geschoold is in de normen die relevant zijn voor de arbeidsmiddelen binnen het bedrijf.
Hoe bereid u zich voor op een inspectiebezoek?
Een goede voorbereiding op een bezoek van de Arbeidsinspectie kan veel stress en problemen voorkomen. Hier volgen enkele praktische tips:
| Voorbereiding | Toelichting |
|---|---|
| Creëer een overzicht | Maak een actueel overzicht van alle arbeidsmiddelen die keuringsplichtig zijn |
| Controleer geldigheid | Zorg dat alle keuringscertificaten geldig zijn en blijven |
| Centraal archief | Bewaar alle certificaten op een centrale, gemakkelijk toegankelijke plaats |
| Keuringsplanning | Stel een planning op voor periodieke keuringen |
| Interne keurmeesters | Laat medewerkers opleiden tot keurmeesters voor relevante normen |
Maak één persoon verantwoordelijk voor het bijhouden van de keuringscertificaten. Deze persoon houdt in de gaten wanneer keuringen moeten worden uitgevoerd en zorgt ervoor dat alle documentatie op orde is.
Zorg ook dat je medewerkers op de hoogte zijn van het belang van gekeurde arbeidsmiddelen en weten hoe ze defecten of risico’s kunnen herkennen en melden.
Bij Nieuwhuis Opleidingen helpen we graag bij het opleiden van gekwalificeerde keurmeesters. Met onze praktijkgerichte cursussen zorgen we ervoor dat je organisatie voldoet aan alle wettelijke eisen en dat je medewerkers veilig kunnen werken met goed gekeurde arbeidsmiddelen. xx